ETS - Aplikasi Point of Sales

Tugas Individu :

Nama : Devi Hainun Pasya
NRP : 05111840000014
Kelas : PBKK - C

APLIKASI POINT OF SALES

Aplikasi Point of Sales (POS) merupakan suatu aplikasi atau software yang digunakan untuk mendukung transaksi langsung dengan penjual di berbagai toko retail yang memiliki banyak cabang. POS juga bisa diartikan sebagai sebuah perpaduan antara tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register) dimana pada titik inilah transaksi penjualan sebuah produk berakhir. Tujuan dari aplikasi POS adalah agar semua transaksi bisa terpantau dengan jelas.

Di Indonesia sendiri, penggunaan aplikasi POS sudah banyak ditemukan karena efisiensinya tersebut. Beberapa fungsi yang terdapat pada aplikasi POS antara lain :

• Mendata transaksi dan menyediakan ringkasan laporan transaksi dalam satu periode tertentu.
• Melakukan pengecekan terhadap stok barang produksi secara otomatis.
• Mengganti keterangan dari suatu produk (harga, deskripsi, dll).
• Mempersingkat proses transaksi dengan konsumen.

1. Sebutkan aplikasi POS yang biasa dipakai di masyarakat! 

Beberapa aplikasi POS yang biasa dipakai masyarakat antara lain : 

MokaPOS

MokaPOS merupakan salah satu aplikasi POS yang cukup dikenal di kalangan bisnis retail dan restoran di Indonesia. Sebagaimana aplikasi POS pada umumnya, pengguna MokaPOS akan memperoleh banyak fitur yang bermanfaat untuk menjalankan bisnis dan inventory. 

OlseraPOS

Olsera merupakan aplikasi POS yang digunakan oleh berbagai bisnis kecil dan menengah mulai dari restoran, kafe, toko ritel, apotek, dll. Untuk bisnis ritel, beberapa fitur yang ditawarkan Olsera antara lain manajemen inventaris, penghitungan ongkos kirim, sinkronisasi data, manajemen pembayaran, manajemen transfer stok, dan CRM. 

Selain itu untuk bisnis makanan dan minuman (Food & Beverages), beberapa fitur yang ditawarkan antara lain manajemen meja, manajemen menu, manajemen pembayaran, dan Kitchen Display System.

Keunikan dari aplikasi POS ini adalah pelaku usaha dapat melakukan aktivitas penjualan pada dua dimensi yang berbeda yakni dunia maya dan secara offline.

Pawoon

Aplikasi Pawoon memiliki beberapa fitur antara lain mencatat transaksi keuangan, melakukan customer relation management, meningkatkan hubungan baik dengan para pelanggan, serta merancang marketing strategy.

Dari pertama rilis, hingga saat ini Pawoon memiliki fitur tambahan yaitu laporan keuangan. Melalui fitur tersebut, pebisnis dapat memiliki kesempatan untuk mengajukan kredit dan disetujui oleh bank.

2. Fitur apa saja yang ada di dalam aplikasi tersebut, buatlah screenshotnya dan jelaskan! 

Menurut saya, aplikasi yang memiliki fitur paling lengkap adalah MokaPOS. Berikut adalah beberapa fitur yang dimiliki oleh aplikasi MokaPOS, antara lain :

- Solusi Operasional 

1. Manajemen Pesanan ; dalam fitur ini, pengguna dapat mengelola transaksi selayaknya pada mesin kasir pada umumnya. Berikut adalah interfacenya :

2. Pembayaran digital ; aplikasi juga menyediakan opsi pembayaran digital yang aman, cepat dan banyak promo. Dalam fitur ini, transaksi pembayaran dicatat secara otomatis dan disajikan secara rinci, sehingga laporan penjualan menjadi lebih komprehensif. Berikut interfacenya :

3. Manajemen meja ; fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat rencana denah restoran, untuk mengatur antrean (waiting list) pelanggan.

- Solusi Administratif

1. Laporan penjualan harian ; aplikasi menyediakan laporan mengenai penjualan harian, transaksi, serta shift karyawan yang bertugas.

2. Laporan stok barang ; aplikasi menyediakan laporan mengenai stok barang untuk meningkatkan keuntungan dan meminimalisir kerugian dengan melihat secara detail ketersediaan produk.

3. Perhitungan pajak ; aplikasi menyediakan fitur perhitungan pajak lokal dan persentase uang tip karyawan.

- Solusi Tumbuh Kembang

1. Dashboard ; aplikasi menyediakan halaman dashboard bagi admin/analis perusahaan untuk meningkatkan strategi penjualan dengan menganalisis aktivitas usaha.

2. Manajemen banyak cabang ; aplikasi dapat memberi akses laporan penjualan untuk semua cabang perusahaan yang terhubung dalam satu dashboard.

3. Survey pelanggan ; aplikasi dapat mengumpulkan testimoni pelanggan dan melihat apa yang bisa ditingkatkan dari usaha pengguna.

- Solusi Pengamanan

1. Manajemen Karyawan ; aplikasi dapat membatasi akses terhadap suatu data dengan mengatur PIN untuk karyawan tertentu saja, juga dapat memantau operasional pekerjaan karyawan setiap harinya.

2. Sif Karyawan ; aplikasi menyediakan informasi mengenai karyawan mana saja yang sedang bertugas untuk setiap transaksi yang terjadi.

- Solusi Promosi

1. Diskon & promosi ; aplikasi dapat mengakomodasi pengadaan diskon serta mengatur periode aktif diskon dan reward.

2. CRM Pro ; aplikasi dapat mengirimkan info mengenai voucher menarik lewat SMS atau email pelanggan.

3. Program Loyalitas ; aplikasi memungkinkan pelanggan untuk mengumpulkan reward tanpa kartu anggota.

Referensi : https://www.mokapos.com/point-of-sale

Tugas Kelompok :

• Devi Hainun Pasya - 05111840000014
• Ardy Wahyu Setyawan - 05111840000050
• M. Afif Fadhlurrahman - 05111840000093

3. Buat rancangan UI dan navigasi aplikasi POS mu sendiri!

Aplikasi POS yang kami buat merupakan desktop application yang melayani transaksi penjualan food and beverages, cara kerjanya menyerupai mesin kasir. Berikut adalah rancangan UI beserta penjelasan fitur aplikasi POS kami :

UI halaman utama :

UI struk :

Alur penggunaannya adalah sebagai berikut :

1. Pengguna memilih menu makanan dan minuman yang tersedia pada gambar dengan cara menekannya. Apabila suatu item dipilih, item tersebut akan secara otomatis tercatat dalam tabel pesanan pada bagian tengah. Pengguna dapat memilih item sebanyak mungkin.
2. Apabila pengguna ingin menghapus atau mengganti suatu pesanan, pengguna dapat memilih item pada tabel kemudian menekan tombol Remove Item pada bagian kanan bawah.
3. Setelah selesai memilih pesanan, harga pesanan akan tertampil pada bagian kiri bawah. Dimana : Subtotal - merupakan total harga sebelum pajak. Tax - merupakan total pajak. dan Total - merupakan total harga pesanan setelah pajak.
4. Untuk melanjutkan ke pembayaran, pengguna terlebih dahulu memilih metode pembayaran pada Payment Method dimana didalamnya terdapat 3 pilihan metode pembarayan yaitu Cash, Visa Card dan Master Card.
5. Kemudian pengguna memasukkan nominal uang yang dibayarkan dengan mengisinya pada kolom Cost, dengan menekan angka-angka pada bagian kiri atas. 
6. Selanjutnya pengguna perlu menekan tombol Pay untuk membayar. Apabila terdapat kembalian, nominal pengembalian akan ditampilkan pada kolom Change.
7. Untuk mencetak struk, pengguna dapat menekan tombol Print. 
8. Untuk mengulang transaksi, pengguna dapat menekan tombol Reset.

4. Dengan menggunakan framework .NET implementasikan aplikasi POS yang dirancang

Berikut adalah kode sumber aplikasi yang kami buat :

- program.cs

- Form1.cs

Berikut adalah link github yang berisi kode sumber : https://github.com/afiffadhlurrahman/ETS_PosApplication

5. Buat tutorial pembuatan aplikasi beserta demo penggunaannya di Youtube, kemudian dokumentasikan/embedded di blog.

Berikut link youtube demo aplikasi :